Zehn Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du mit Pressearbeit in eigener Sache beginnst!

Meine Kundinnen und Kunden fragen mich oft, ob Pressearbeit sich für sie wirklich lohnt. Darunter sind meist Soloselbstständige oder kleine und mittelständische Unternehmen. D. h. sie haben i. d. R. eher wenig Zeit, Geld und Personal.

Doch Pressearbeit ist ein Marathon: Nur wenn du regelmäßig interessante Geschichten über dich, dein Unternehmen und deine Produkte erzählst und dein Presse-Netzwerk so stetig pflegst und vergrößerst, wirst du mit Pressearbeit erfolgreich sein. Unabhängig davon, ob du sie selbst machst oder an Expertinnen wie mich auslagerst.

Denn eines ist sicher: mit nur einer, zwei oder drei Pressemeldungen bzw. Themenideen wirst du nicht erfolgreich sein, für den Vertrauensaufbau brauchst du einen längeren Atem.

Bevor du also loslegst, solltest du dir etwas Zeit nehmen, dir die folgenden zehn Fragen stellen und für dich beantworten. Damit hast du eine gute Grundlage, um im nächsten Schritt deine konkrete Pressearbeits-Strategie festzulegen – und sie alleine oder mit mir gemeinsam umzusetzen.

1. Was ist meine Kernbotschaft?

Kläre zunächst für dich, was genau du mitteilen möchtest: Ist es ein neues Produkt, eine Dienstleistung, ein Meilenstein, ein Jubiläum, deine besondere Firmen-/Gründungsgeschichte?

Deine Botschaft sollte klar und prägnant sein, damit die Medien und deine Zielgruppe sie leicht verstehen und weiterverbreiten können.

2. Wer ist meine Zielgruppe?

Überlege dir, wen du mit deiner Pressearbeit erreichen willst. Sind es Kundinnen, Investoren, Fachmenschen oder vielleicht Geschäftspartner?

Deine Zielgruppe bestimmt den Ton und die Kanäle deiner Kommunikation. Je besser du deine Zielgruppe kennst, desto gezielter und erfolgreicher wird deine Pressearbeit sein.

3. Welche Medien sind für mich relevant?

Nicht jedes Medium ist für deine Botschaft geeignet. Identifiziere die Zeitungen, Magazine, Blogs und Online-Portale, die deine Zielgruppe liest. Es macht wenig Sinn, Pressemitteilungen breit zu streuen, wenn sie nicht die richtigen Leute erreichen. Setze auf Qualität statt Quantität.

4. Habe ich bereits (gute) Medienkontakte?

Gute Beziehungen zu Journalisten oder Redakteurinnen sind Gold wert. Wenn du noch keine Kontakte hast, fang an, sie aufzubauen. Sei dabei authentisch und nicht zu aufdringlich. Ein persönliches Netzwerk kann dir helfen, deine Pressemitteilungen leichter unterzubringen und glaubwürdig zu wirken.

5. Habe ich alle notwendigen Materialien parat?

Eine Pressemitteilung oder Ideenskizze allein reicht meist nicht.

Hast du gute und für den Druck hochauflösende Bilder, aussagestarke Zitate oder O-Töne und die wichtigsten Hintergrundinfos in Form von Zahlen-Daten-Fakten vorbereitet?

Redaktionen schätzen es sehr, wenn sie schnell auf alles zugreifen können, was sie für ihre Berichterstattung benötigen. Bereite ein Pressekit vor, das alle wichtigen Infos enthält und der Presse wertvolle Zeit spart.

Neben den o. g. strategischen Fragen gibt es fünf weitere, die du dir stellen solltest. Denn für den Erfolg ist genauso wichtig, wie deine personellen, zeitlichen und finanziellen Ressourcen aussehen:

6. Habe ich genügend Zeit für Pressearbeit?

Pressearbeit ist zeitaufwendig. Frag dich, ob du oder jemand in deinem Team regelmäßig Zeit investieren kann, um Pressemitteilungen zu schreiben, Medienkontakte zu pflegen und auf Presseanfragen zu reagieren. Wenn du keine ausreichenden Ressourcen hast, aber dennoch starten möchtest, kannst du externe Unterstützung in Betracht zu ziehen.

7. Verfüge ich über das notwendige Budget?

Pressearbeit kostet Geld, wenn du jemanden damit beauftragst, z. B. für professionelle Texte, PR-Agenturen oder PR-Veranstaltungen. Sie kostet zumindest Zeit ubd und ein Gehalt, wenn du sie selbst machst. Erstelle ein Budget und prüfe, ob du die notwendigen finanziellen Mittel bereitstellen kannst.

8. Habe ich die nötigen Fähigkeiten im Team?

Überlege, ob du und dein Team die Fähigkeiten besitzen, um effektive und vor allem kontinuierliche Pressearbeit zu leisten. Das Schreiben von Pressemitteilungen, das Pflegen von Medienkontakten und das strategische Planen von PR-Kampagnen erfordert spezielles Know-how. Fehlen diese Fähigkeiten, könnte es sinnvoll sein, Schulungen zu organisieren oder externe Fachleute hinzuzuziehen.

9. Bin ich bereit, kontinuierlich an meiner Pressearbeit zu arbeiten?

Erfolgreiche Pressearbeit erfordert Kontinuität. Frag dich, ob du bereit bist, langfristig dran zu bleiben und regelmäßig neue Inhalte zu liefern. Eine einmalige Pressemitteilung bringt selten nachhaltigen Erfolg. Kontinuierliche Bemühungen erhöhen die Chance, in den Medien präsent zu bleiben, sichtbar zu werden und als Expertin für dein Thema interviewt zu werden.

10. Wie messe ich den Erfolg meiner Pressearbeit?

Definiere klare Ziele und überlege, wie du den Erfolg deiner Pressearbeit messen möchtest. Sind es Medienberichte, Website-Besuche oder neue Kundenanfragen?

Ohne klare Messkriterien ist es schwierig, den Erfolg und den Return on Investment (ROI) deiner PR-Aktivitäten zu bewerten.

Indem du diese zehn Fragen beantwortest, kannst du gut einschätzen, ob und wie du Pressearbeit erfolgreich umsetzen kannst und was deine nächsten Schritte sein müssen.

Gerne unterstütze ich dich dabei – hier findest du mehr zu meinen Angeboten!

PS:

Jetzt sagst du sicher: Uff, das sind doch ganz schön viele Aspekte, die ich hier berücksichtigen muss, ich bleibe doch bei Social Media oder bezahlter Werbung. Klar, kannst du machen. Aber Pressearbeit richtig gemacht ist in meinen Augen der bessere Weg, um dich langfristig sichtbar zu machen. Warum? Das liest du in diesem Blogbeitrag.